Пошаговая инструкция

«Регистрация обособленного подразделения организации и регистрация индивидуального предпринимателя или главы  крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае найма работников)»

Этап 1. Регистрация в Федеральной налоговой службе.

Формируем пакет документов:

1) Для юридического лица.

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
• решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
• учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. («Уплата госпошлины он-лайн»);
• документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Формируем пакет документов:

2) Для индивидуального предпринимателя.

• заявление о государственной регистрации физического лица (форма № Р21001);
• копия российского паспорта;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

2. Подаем документы

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица или и или индивидуального предпринимателя;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (для Юр.лиц);
• лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Этап 2. Регистрация в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1. Регистрация является обязательной и осуществляется в управлении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения (месту жительства индивидуального предпринимателя или главы КФХ) (посмотреть адреса управлений ПФР).

Формируем пакет документов:

1) Для обособленного подразделения организации, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц:

• заявление о регистрации обособленного подразделения организации в органах ПФР (http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/admin_strah/);
• устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе;
• положение об обособленном подразделении, содержащие сведения о наличии у него отдельного баланса, расчетного счета и подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

2) Для индивидуального предпринимателя (главы КФХ) (в случае найма работников)

• заявление о регистрации в органах ПФР физического лица, производящего выплаты физическим лицам (http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/admin_strah/);
• копия российского паспорта;
• документы, подтверждающие наличие у физического лица наемных работников (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и др.).

2. Важно! Подаем документы позднее 30 рабочих дней со дня заключения первого трудового договора (договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторского договор и др.) в управление ПФР лично или через уполномоченного представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

За нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

3. Срок постановки на учет составляет 5 рабочих дней (с 30.09.2014 – 3 рабочих дня). Уведомление о регистрации вручается лично или направляется почтой (по желанию страхователя).

Информация о регистрационном номере страхователя доступна в «Личном кабинете плательщика» (http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/personal/).

Электронный сервис «Личный кабинет плательщика» позволяет:

• получить информацию о состоянии расчетов (раздел «Состояние расчетов» - «Справка о состоянии расчетов»);
• осуществлять дистанционный контроль полноты уплаты страховых взносов и пеней на ОПС и ОМС, а также сверки расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого года (раздел «Состояние расчетов» - «Информация по годам»);
• получить реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности (раздел «Платежи»);
• оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты с расчетного счета в безналичной форме  страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС (раздел «Платежный документ» - «Платежное поручение»);
• произвести дистанционную предварительную проверку подготовленного расчета РСВ-1 на соответствие требованиям форматно-логического контроля и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды (раздел «Проверка РСВ-1»);
• получить доступ к бесплатному программному обеспечению, формам отчетности и заявлений (раздел «Справочная информация»).

Присвоение регистрационных номеров в территориальных фондах ОМС с 01.01.2011 не осуществляется. Регистрационный номер ПФР является общим для страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию.

Порядок регистрации иных категорий страхователей, подлежащих регистрации в органах ПФР, смотрите на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/registraciy_IP/).

Этап 3. Регистрация в Фонде социального страхования Российской Федерации.

Формируем пакет документов:

1) Для юридического лица, по месту нахождения обособленного подразделения имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

• заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения по форме утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.2014 № 576н;
• документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения обособленного подразделения;
• сведения о  государственной регистрации юридического лица;
• сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
• документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики и подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
• сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

2) Для физического лица.

• заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица по форме утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.2014 № 574н;
• паспорт физического лица;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для ИП);

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке

Этап 4. Предоставление Уведомления с кодами общероссийских классификаторов технико – экономической и социальной информации (ОК ТЭИ).

В целях обеспечения сбора и обработки данных форм федерального статистического наблюдения хозяйствующим субъектам предоставляется Уведомление с кодами ОК ТЭИ.

После поступления сведений о государственной регистрации из Федеральной налоговой службы в течение 1 рабочего дня осуществляется учет и идентификация вновь созданных хозяйствующих субъектов в Статрегистре Росстата кодами общероссийских классификаторов.

На следующий день в автоматическом режиме информация о кодах, присвоенных органами государственной статистики ( ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ), размещается в свободном доступе на официальном сайте Свердловскстата.

Обособленным подразделениям (филиалам, структурным подразделениям) для получения информации об идентификации кодами общероссийских классификаторов необходимо обратиться непосредственно в Свердловскстат одним из указанных на официальном сайте Свердловскстата способов.